При реализации товаров за наличный расчет плательщик обязан обеспечивать прием наличных денежных средств в порядке, установленном законодательством (подпункт 1.17 пункта 1 статьи 22 Налогового кодекса Республики Беларусь). Данный порядок определен Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр (далее — Положение), утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 N 924/16 (далее — постановление N 924/16).

При реализации товаров (работ, услуг) продавец обязан осуществлять прием средств платежа (наличные денежные средства, денежные средства при расчетах с использованием банковских платежных карточек) с использованием кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов и выдать покупателю (потребителю) платежный документ (кассовый чек), подтверждающий оплату товаров (работ, услуг).

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны установить и использовать платежные терминалы в случаях поименованных в приложениях 1 и 1-1 к постановлению N 924/16.

Чек может выдаваться покупателю (потребителю) на бумажном носителе или в электронном виде, если покупатель согласен на получение чека только в электронном виде. В этом случае продавцу не нужно его выдать на бумажном носителе. Согласие покупателя на выдачу чека в электронном виде может выражаться в устной форме, но до момента приема кассиром денежных средств. 

Если расчет произведен банковской карточкой, вместе с карт-чеком покупателю также выдается кассовый чек.

Перечень случаев, когда юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать платежи в свой адрес наличными денежными средствами при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и осуществлении лотерейной деятельности без применения кассового оборудования и (или) карточных платежных терминалов поименован в пункте 35 Положения. В таких случаях прием денежных средств необходимо производить в порядке, установленном пунктами 37 и 38 Положения: оформлять документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, форма которого установлена постановлением Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 7 апреля 2021 г. N 25 «О форме квитанции», или отражать в приходных кассовых ордерах.

Прием средств платежа при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования или без оформления установленного законодательством документа в случаях, когда применение кассового оборудования не требуется, влечет наложение штрафа в размере до тридцати базовых величин, на индивидуального предпринимателя — до пятидесяти базовых величин, а на юридическое лицо — до ста базовых величин (статья 13.14 КоАП).     

Нарушение порядка использования кассового оборудования, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и (или) платежных терминалов при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, а равно отсутствие таких оборудования и (или) терминалов при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг влекут наложение штрафа в размере до пятидесяти базовых величин, на индивидуального предпринимателя — до ста базовых величин, а на юридическое лицо — до двухсот базовых величин (часть 1 статьи 13.15 КоАП).